为了加强学生会工作档案的系统性和科学性并使学生会的工作形成一定的历史资料，为今后的学生会工作提供必须的依据、经验和教训，学生会将以加强学生会工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1. 学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为学生会的大型活动提供咨询，保障各项决策的科学化。
2. 各部门的工作档案应有专人专柜保管，凡大型活动的方案、呈报、总结及有关材料除本部门存档外还须送一份办公室存档。
3. 学生会档案分类为：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、学生会工作总结、团员及学生花名册、贫困生档案、宿舍的建设、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书刊和报纸等。
4. 学生会各职能部门每学期内必须一份详细的工作计划，每次大型活动和每学期末后交一份工作总结，每月必须交一次活动情况记录由办公室存档。
5. "学生会成员登记表" 必须存档。干部的奖罚情况必须记入"干部工作登记表" 。
6. 凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善处理，不得遗失。
7. 本制度自2002年新学期始开始执行，解释权归系学生会办公室。
